プライバシーポリシー

個人情報保護方針

2009年4月1日制定
2017年7月1日改訂
株式会社ニチワ
代表取締役社長 高城 昌彰

株式会社ニチワ(以下「当社」といいます。)は、お客様のパートナーとして、「お客様の価値向上、便利で豊かな社会の創造、人と人を安全でつなぐネットワークの構築」を目指して新しい時代への掛け橋を築きます。そうした中で、当社は、個人情報(個人番号を含む。以下同様。)を適切に保護することが当社の社会的責務と考え、以下の個人情報方針を定め、これを実行し、かつ、維持いたします。

  1. 当社は、当社の事業体制を考慮し、個人情報を取り扱う部門ごとに責任者を置き、日本工業規格JIS Q 15001:2006「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に準拠した適切な個人情報の取得、利用および提供を行います。

    特に、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための適切な措置を講じます。
  2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  3. 当社は、必要かつ適切な安全管理措置(セキュリティ対策)を講じることにより、当社の取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止および是正に努めます。
  4. 当社は、個人情報の取扱いおよび当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情および相談を受け付けて、適切な対応を行います。あらかじめお知らせした当社対応窓口までお申し出下さい。
  5. 当社は、本方針を含む当社における個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

[個人情報保護方針についてのお問い合せ先]
株式会社ニチワ
個人情報相談窓口(総務部)
TEL:078-231-1551
(受付時間:平日9時~18時)

開示対象個人情報に関して

制定日:2009年4月1日
改訂日:2017年7月1日

  1. 当社の名称: 株式会社ニチワ
  2. 個人情報保護管理者 役職名:企画本部長 連絡先:個人情報保護相談窓口参照
  3. 個人情報の利用目的について

    当社が取得する個人情報の利用目的を以下に公表します。

    (1)お客様、お取引先の皆さまに関する個人情報およびお取引先から委託を受けた個人情報
    各種コンピュータ、通信機機器等の販売、システム設計、工事、保守並びに関連サービスの提供を含む事業、および、それらの事業における、

    • セミナー・展示会等のイベントご案内、商品・サービスの情報や宣伝物等のご提供、商品・サービスのご提案またはご提供、販売・サービス窓口のご紹介等
    • より良い商品・サービス開発のための調査・分析のため
    • 機器の保守・サポートのご提供のため
    • お客さま、お取引さまとの連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
    • お取引先との取次ぎ、媒介等

    尚、上記の目的に必要な範囲で、当社の関係会社などに委託することがあります。
    また、お取引先から委託を受けた個人情報は、開示対象個人情報ではありませんが、上記目的にて利用致します。

    (2) 当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報
    連絡、情報のご提供および採用選考及び入社を希望される方向けの当社のWeb サイトの改善

    (3) 従業員(退職者)に関する個人情報
    雇用管理のため

    (4)上記(1)~(3)とは別に、個人情報を取得する際に個別に利用目的をご通知または公表した場合には、その利用目的によるものとします。

  4. 個人番号及び特定個人情報の利用目的について

    (1) お取引先の皆さまに関する特定個人情報およびお取引先から委託を受けた特定個人情報
    ・報酬、料金、契約金、不動産の使用料等の支払調書を含む法定調書関係事務等
    ・当社の事業におけるお取引先との契約履行等

    (2) 当社の従業員等の扶養家族に関する特定個人情報
    ・源泉徴収票作成事務、健康保険・厚生年金保険届出事務、国民年金の第3号被保険者届出事務等

  5. 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

    開示対象個人情報の取扱いに関する苦情については、個人情報保護相談窓口までお申し出下さい。

  6. 開示等の求めに応じる手続
    • 開示等のご要求に対しては、郵送以外のご要求はお受け致しかねますので、その旨ご了承下さい。

    (1) 下記個人情報相談窓口宛に所定の申請書を請求する。

    (2) 本人確認のための書類(運転免許証、パスポート等)を準備する。
    ※代理人である場合は、上記以外に委任状、戸籍抄本等準備する。
    (上記書類は、個人情報相談窓口でご確認ください)

    (3) 上記申請書に本人確認書類等を添付の上、個人情報相談窓口に郵送する。
    ※「開示の求め」若しくは、「利用目的の通知の求め」を行う場合は、540円分の郵便切手を申請書類に同封して下さい。(回答をお送りする書留郵便料金として使用します)
    封筒に朱書きで「個人情報開示請求申請書類在中」とお書き添えください。なお、提出書類に不備もしくは不明な点がある場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にご提示頂けない場合は、開示等の求めがなかったものとして送付頂いた書面をご返送させて頂きます。
    ※ 開示等の求めの内容によっては、追加の手数料を頂く場合があります。その場合は事前に見積書を出させて頂きます。

  7. 個人情報の取扱に関するご相談・苦情について

    「個人情報保護方針」の内容や「開示対象個人情報」に関する事項についてのお問い合わせ、並びに、個人情報の取扱いや個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情および相談については、下記相談窓口までご連絡願います。

    個人情報保護相談窓口
    株式会社ニチワ 個人情報保護総合窓口 〒651-0084 神戸市中央区磯辺通2-2-16
    TEL:078-231-1551(受付時間:平日9時~18時)

    認定個人情報保護団体の名称及び苦情の申し出先
     認定個人情報保護団体:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
     苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
     住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9-9六本木ファーストビル内
     電話番号:03-5860-7565 0120-700-779

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